総務・バックオフィスのリーダー／国内大手ヘルスケアメーカー

求人番号：46601

社名非公開

メーカー（医療機器）: 総務・人事・法務関連総務; 大手企業語学力不問土日祝休み年間休日120日以上フレックスタイムあり転勤なし駅から徒歩10分以内リモートワーク可

仕事内容: 総務・バックオフィス領域の主担当（リーダー）として、日常運営から業務改善・運用定着までを一貫して推進いただきます。

【具体的には】
◆総務・バックオフィスの運用設計／改善推進
・現場課題の整理、業務プロセスの見直し、運用ルール整備、定着支援
・関係部門／親会社／外部委託先を巻き込んだ調整・推進

◆社内規程の管理・改定手続き
・実務に即した運用整理、改定手続き、関係者への周知支援

◆各種事務局運営（ガバナンス・リスク関連）
・個人情報保護、BCP、安全保障輸出／貿易管理、安全衛生等の事務局業務
・関連部門と連携した運用管理および改善

◆契約書・押印／承認フローの管理
・契約書の原本／データ管理、捺印対応、保管ルール整備・運用
・各種承認アプリケーションの登録／更新／メンテナンス、課題抽出・改善提案

◆会議体運営支援
・基幹会議の開催準備、資料・押印書類の手配／保管、事前調整、進行支援

◆ファシリティ／受付・来客対応（出社前提業務を含む）
・備品、郵便／宅配、社内美化、設備保守の運用管理、ルール整備・改善提案
・受付、電話対応、会議室管理・設営、重要来訪の事前調整と当日の運営品質向上
・入館管理、セキュリティ管理、学会・展示会等の手配（事業特性を踏まえた運用整備）

◆防災・安全管理／社内イベント運営
・避難訓練、備蓄品管理、安全衛生関連の運用サポートおよび改善
・全社イベント、納会、周年行事等の企画・運営サポート、振り返り・改善
・組織活性化、社内コミュニケーション活性施策の企画・運営

【求人の魅力】
◆総務の主担当として、運用改善までリードできる裁量
◆ライフサイエンス事業の特性に踏み込んだ総務経験

【働き方】
・フレックス制度（コアタイム10:30～15:10あり）

【会社の特長】
同社製品のがん遺伝子検査パネルは従来のパネルに比べ、より多くの遺伝子を検査することができ、DNAのみならずRNAの検査・解析にも対応しています。RNAの検査についてはが他社に先駆けて行っており医療機関・研究機関のがん治療の発展に貢献しています。

応募資格: 【必須】
・50名以上の事業所における総務・バックオフィス領域の実務経験（目安：5年以上）
・契約書管理、社内申請、社内規程、会議体運営、ファシリティ管理、受付・来客対応など、複数の総務領域を横断して担当した経験
・社内規程／社内ルール／業務フロー等の整備・運用に関わった経験
・業務課題を整理し、関係者と連携しながら改善提案～運用定着に取り組んだ経験
・社内外（親会社・グループ会社、外部委託先等）との調整を伴う業務推進経験
・会議体運営、各種事務局、社内イベント、運用改善等において、準備～関係者調整～実行まで一連を担当した経験
・突発対応や複数案件が重なる状況で、優先順位を判断しながら安定運用した経験
・イントラネット、社内管理システム、業務管理ツール等の運用経験
・社内外の関係者に対し、情報を整理したうえで提案・報告を行った経験
・大卒以上

【尚可】
・ライフサイエンス領域企業でのバックオフィス業務経験
・第一種衛生管理者資格
・IT／AI活用スキル
・英文メール対応、海外ゲストの取次ぎ等の経験
・規程・ルール整備、社内イベント、オフィス移転／レイアウト変更等のプロジェクト推進経験