総務／国内大手ヘルスケアメーカー

求人番号：45711

社名非公開

メーカー（医療機器）: 総務・人事・法務関連総務; 大手企業マネジメント業務なし語学力不問土日祝休み年間休日120日以上フレックスタイムあり転勤なし駅から徒歩10分以内リモートワーク可

仕事内容: バックオフィス業務全般を、同僚と円満かつ安定的な協力関係を築いて協働し、上長の指揮の下で提案・実行する業務をお任せいたします。

【具体的には】
・受付・来客対応：提携先（製薬、アカデミア、医療機関等）の来客対応、電話応対、会議室の管理・設営。
・ファシリティ管理：オフィスの備品管理、郵便物・宅配便の仕分け、社内美化、オフィス設備の保守。
・庶務・サポート：各種書類の作成・ファイリング、慶弔対応、イベント（納会や研修など）の運営補助。
・ライフサイエンス特有の管理補助：必要に応じた入館管理（セキュリティ管理）の徹底や、学会・展示会等に関わる手配
・防災・安全管理：避難訓練、備蓄品管理など
・契約書の対応・管理：原本・データ管理、捺印対応
・各種承認アプリケーションの登録、更新等の管理、メンテナンス対応のサポート
・基幹会議の開催準備、資料・押印書類の手配・保管等の管理対応のサポート
・個人情報保護、BCP、安全保障輸出/貿易管理、安全衛生等の事務局業務のサポート
・社内規程の管理・改定手続きサポート
・親会社のバックオフィスチームとの連携
・会社組織の活性化、コミュニケーションの活発化に取り組む
・社内行事（全社イベント、納会、周年行事など）の企画・運営　　

【働き方】
・フレックス制度（コアタイム10:30～15:10あり）
・原則出社勤務となりますが、体調不良等の際に無理をして出社せずとも在宅勤務できる体制は整っております
・平均残業時間は20時間以内

【会社の特長】
同社製品のがん遺伝子検査パネルは従来のパネルに比べ、より多くの遺伝子を検査することができ、DNAのみならずRNAの検査・解析にも対応しています。RNAの検査についてはが他社に先駆けて行っており医療機関・研究機関のがん治療の発展に貢献しています。

応募資格: 【必須】
・50名以上の事業所での総務実務経験（目安：5年以上）
・イントラネット、社内管理システム、業務管理ツールなどのシステムの運用経験
・優先順位を判断し、突発的な事態が重なっても冷静な対応が可能なマルチタスク管理能力、柔軟性
・会社の顔、一次窓口として、明るく印象の良い来客対応、ふさわしいビジネスマナーが求められるため、社会人経験10年以上が目安。様々な階層・属性のメンバーとのコミュニケーションが発生するポジションのため、高いコミュニケーションスキルが必須

【尚可】
・ライフサイエンス領域企業でのバックオフィス業務経験
・第一種衛生管理者資格
・IT／AI活用スキル
・英語対応：英文メールのやり取りや、海外ゲストの取次ぎ経験
・営業事務等でのオフィスサポート経験