ペットフードメーカーの営業事務／リモート・フレックスあり

求人番号：46346

社名非公開

メーカー（食品）: 一般事務・営業事務営業事務・管理業務; ベンチャー企業海外展開マネジメント業務なし語学力不問土日祝休み年間休日120日以上育児・介護休暇ありフレックスタイムあり中途入社5割以上転勤なし駅から徒歩10分以内リモートワーク可

仕事内容: フレッシュペットフードのパイオニア企業より、セールス部の営業事務の募集です。
小売チェーン・卸事業者向けの受発注業務全般をご担当いただきます。

【具体的には】
■受注業務：メール・FAX・取引先システム経由で発生する注文を集約し、社内の物流・在庫管理システムへ登録

■出荷登録：倉庫への在庫引き当て、在庫不足時の社内調整（EC在庫からの融通等）、取引先倉庫への出荷日交渉

■売上計上：受注・出荷データの正確な登録と社内売上管理シート（スプレッドシート）への反映

■請求業務：値引き処理を含む請求データの整理、請求書の発行、取引先への送付　※月次業務

【利用するツール】
Slack、Notion、バクラク、Bカート、Google Workspace、Microsoft Office、Gemini、Claude
※その他業務で必要なAIツールについては積極的に導入予定

【働き方】
リモートワーク併用可能（週3出社+週2リモートワーク）
フレックスタイム制 (コアタイム10:00～14:00)
※オフィスはペット同伴出社OK！

【配属先】
セールス部
└部長（40代後半男性）、メンバー（20代～40代）、営業事務（30代後半女性）

【募集背景】
業績好調なフレッシュペットフードメーカーです。
リテール事業の急成長に伴い、取引店舗数はこの3年で約10倍に拡大。
一方で、セールス部の営業事務は1名で運用してきており、業務が現任者1名に集中している状態です。
そこで、現任者と相互にカバーし合える受発注・売上管理体制を構築することを目的に、営業事務メンバーを増員募集しています。

応募資格: 【必須】
・営業事務・受発注業務のご経験（目安3年以上）
・取引先・顧客との電話／メール／対面でのコミュニケーション業務のご経験
・Microsoft Excel／Google スプレッドシートの基本的な関数を用いた業務経験
・複数の業務を並行して進めながら、正確性を保って完遂できる事務遂行力
・売上計上・請求業務に求められる正確性・記録性・期日管理を、責任感をもって遂行できる方
・生成AIなどの最新テクノロジーを活用した業務効率化・生産性向上に前向きな方

【尚可】
・食品・日用品・化粧品など、実物の商材を扱うメーカー・卸売企業での営業事務経験
・在庫管理業務のご経験（特に賞味期限管理が必要な商材での経験）
・小売チェーン・卸本部向けのB2B受発注業務のご経験
・VLOOKUP・XLOOKUP等の関数を用いた業務効率化のご経験
・Excelマクロ・Google Apps Script等を用いた業務自動化のご経験
・業務やプライベートを問わず日常的に生成AIを活用し、生産性やクリエイティビティの向上を実践されている方

勤務地: 東京都新宿区（在宅勤務制度：有／週2回）

勤務時間: 10:00 ～ 19:00

想定年収: 400～500万円

雇用形態: 正社員

その他条件: 昇給あり

休日: 土日祝、年次有給休暇（初年度10日）、夏季休暇（3日）、年末年始（3日）、慶弔休暇、ペット忌引　年間休日120日

福利厚生: 健康保険　厚生年金　雇用保険　労災保険　
通勤手当（月額上限40,000円）、ハイブリット勤務（月・火・木は出社／水・金はリモート勤務可）、希望PC貸与（Windows or Mac）、ペット同伴出社可能、うちの子手当（動物1頭につき月2,000円の補助、保護施設からの引き取りの場合は1頭3,000円）、社販あり