社長室のエグゼクティブ・アシスタント職（代表直下）／上場企業グループ傘下のWEBメディア

その他

一般事務・営業事務  秘書・受付

マネジメント業務なし語学力不問土日祝休み年間休日120日以上フレックスタイムあり中途入社5割以上駅から徒歩10分以内

仕事内容

国内最大級の商品比較サービス「マイベスト」にて、代表を含む経営陣の意思決定・事業推進を支えるエグゼクティブ・アシスタント（EA）をお任せいたします。

【具体的には】
◆代表・経営陣直下での実行支援／オペレーション設計
・スケジュール管理／会議調整（優先順位設計を含む）
・会議設定、会議同席、議事録作成、論点整理
・社内外ステークホルダーとの調整・折衝（部長陣、取引先等）
・リサーチ業務、意思決定に向けた情報整理
・タスク／プロジェクトの進捗管理、推進サポート
・組織課題に対する改善施策の検討・実行支援
・会食、手土産、移動手段の手配等の各種手配業務
※一般的な秘書業務に限定せず、経営陣が集中すべき領域に時間を投下できるよう、必要事項を主体的に拾い切る役割を想定しています。

【ミッション】
・経営陣の意思決定スピードと時間の使い方を最適化し、事業拡大フェーズの成長を実務面から支えること

【求人の魅力】
◆「調整役」ではなく「右腕」として、経営の近くで実行支援を担える
・経営陣／部長陣と近い距離で、会社全体を横断して把握できる環境です
◆事業拡大・上場準備フェーズの成長プロセスに関与できる
・意思決定の背景理解から、タスク推進・改善まで一気通貫で関与できます
◆ITツール活用が前提の業務設計
・Slack／Notion／Google Workspace等を用い、スピード感ある連携を行います

【働き方】
・原則出社（対面での連携を重視）

応募資格

【必須】
・社長／役員／事業部長クラスのサポート経験（秘書／EA／事業部長アシスタント等）
・スケジュール管理、会議調整、議事録作成を自走して担った経験
・原則オフィス出社が可能な方
・ITツールリテラシー（Slack／Notion／Google Workspace 等）
・スピード感のある環境で、状況に応じた判断・調整を行った経験

【尚可】
・ベンチャー／スタートアップ等、変化の多い環境での就業経験
・普通自動車免許（必須ではありません）

勤務地

東京都東京都中央区

勤務時間

10:00 ～ 19:00

想定年収

420～900万円

雇用形態

正社員

その他条件

昇給あり
賞与 年2回

休日

土日祝、年次有給休暇、夏季休暇、年末年始休暇、
慶弔休暇、特別休暇(VISA取得休暇など)
年間休日120日

福利厚生

社会保険完備
交通費支給(社内規定あり)、近距離手当(社内規定あり)、借り上げ制度 リモートワーク制度、PC支給、インフルエンザ予防接種 お試しマイベスト(掲載商品の購入補助)、子育てマイベスト、ピアボーナス制度 部活動制度、書籍購入制度、セルフブランディング制度(資格取得支援の補助) お祝い金制度(結婚・出産お祝い金制度(結婚・出産・誕生日のお祝い金の補助) 表彰制度(半年に一度会社全体で表彰を行います)、オフィスグリコ、定期健康診断

受動喫煙対策

屋内原則禁煙（専用喫煙室あり）

会社名

株式会社マイベスト

設立年

2016年10月

事業内容

国内最大級のおすすめ情報サービス「マイベスト」を開発・運営しています。